Как я могу сказать, что место проведения является гибким?

Когда дело доходит до планирования мероприятия, будь то презентация продукта, коктейльная вечеринка, конференция или гала-концерт, мы хотим найти место или пространство, в котором есть все, что нам нужно. Гибкое место проведения — это место, которое может максимально раскрыть потенциал мероприятия и произвести неизгладимое впечатление на ваших гостей.

Что такое гибкая площадка? Это пространство с динамической планировкой, которую легко преобразовать; обеспечивает беспроблемную логистику; и имеет персонал, который понимает видение клиента и помогает реализовать его без колебаний. Гибкость места проведения равна успеху мероприятия. 

WSC Arch Long View 4_ Recharge (1)

Как вы можете сказать, что место действительно гибкое? Когда вы ищете место, обратите внимание на пространство, которое своевременно отвечает на ваши вопросы. Первый признак гибкости проявится при назначении встречи для посещения объекта, экскурсии или осмотра. Легко ли было записаться на прием? Место проведения предлагало вам разные варианты? Если вы не смогли прийти вовремя, можно ли было перенести его на тот же день? Если вы ответите «да» на все эти вопросы, площадка уже демонстрирует признаки гибкости.

Легко ли было ориентироваться на сайте заведения? Он предоставил вам информацию, которую вы искали?
Если вы находите веб-сайт интерактивным и понятным, это также является признаком гибкости.

Staff

Гибкое пространство для проведения мероприятий включает сотрудников, которые предложат вам решения, точно ответят на ваши вопросы и всегда подарят вам улыбку. Чувствовали ли вы себя особенным при встрече с администратором, менеджером заведения или продавцом? Был ли менеджер готов вести с вами переговоры? Были ли выполнены ваши вопросы по условиям контракта на мероприятие? Во всех этих вещах гораздо проще ориентироваться, если персонал такой же гибкий, как и место проведения.

Планировка места важна, но важнее то, что вы можете с ней сделать. Есть ли легкая нагрузка? Можно ли сверлить или красить стены? Можете ли вы построить дисплеи продуктов внутри помещения? Если все или большинство из этих вещей возможны, вы нашли идеальное место. 

experiential

Можно ли привезти свою мебель? Или вы можете нанять свой собственный кейтеринг? Место, которое позволяет вам работать с вашими доверенными поставщиками, — это место, которое признает, что небо безгранично. С другой стороны, также здорово, если место проведения может предоставить вам любых поставщиков и услуги по мере необходимости. Место, которое может делать и то и другое, более чем идеально.

И последнее, но не менее важное: является ли политика отмены гибкой? Это успокоит ваш разум. Вот почему важно говорить об этом с самого начала во время переговоров.

Для получения дополнительных советов о том, как найти гибкую площадку, электронная почта info@whitespacechelsea.com или позвоните по телефону (646) 681-2265.