Como posso saber se um local é flexível?

Quando se trata de planejar um evento, seja para lançamento de produto, coquetel, conferência ou gala, queremos encontrar um local ou espaço que tenha tudo o que precisamos. Um local flexível é aquele que pode maximizar o potencial de um evento e causar uma impressão duradoura em seus convidados.

O que é um local flexível? É um espaço que tem um layout dinâmico e de fácil conversão; fornece logística sem complicações; e tem uma equipe que entende a visão do cliente e ajuda a alcançá-la sem hesitação. A flexibilidade do local é igual ao sucesso do evento. 

Como você pode dizer que um local é realmente flexível? Ao procurar um local, preste atenção ao espaço que responde às suas perguntas em tempo hábil. O primeiro sinal de flexibilidade aparecerá ao marcar uma visita ao local, tour ou passo a passo. A nomeação foi fácil de fazer? O local lhe deu opções diferentes? Se você não conseguiu chegar a tempo, tudo bem remarcar para o mesmo dia? Se você responder sim a todas essas perguntas, o local já está mostrando sinais de flexibilidade.

O site do local foi fácil de navegar? Ele forneceu a informação que você estava procurando?
Se você achar o site interativo e claro, isso também é um sinal de flexibilidade.

Um espaço flexível para eventos inclui funcionários que fornecerão soluções, responderão às suas perguntas com precisão e sempre oferecerão um sorriso. Você se sentiu especial ao conhecer a recepcionista, gerente do local ou vendedor? O gerente estava disposto a negociar com você? Suas dúvidas em relação ao contrato do evento foram cumpridas? Todas essas coisas são muito mais fáceis de navegar se a equipe for tão flexível quanto o local.

O layout do local é importante, mas o mais importante é o que você pode fazer com ele. Existe uma carga fácil em? Pode furar ou pintar as paredes? Você pode construir displays de produtos dentro do espaço? Se todas ou a maioria dessas coisas forem possíveis, você encontrou um local ideal. 

Você pode trazer seus próprios móveis? Ou você pode contratar seu próprio catering? Um local que permite que você trabalhe com seus fornecedores confiáveis é um local que reconhece que o céu não tem limites. Por outro lado, também é ótimo se o local puder fornecer fornecedores e serviços conforme necessário. Um local que pode fazer as duas coisas é mais do que ideal.

Por último, mas não menos importante, a política de cancelamento é flexível? Isso vai deixar sua mente tranquila. Por isso, é importante falar sobre isso desde o início durante sua negociação.

Para obter mais dicas sobre como encontrar um e-mail de local flexível info@whitespacechelsea.com ou ligue para (646) 681-2265.