Come posso dire che una sede è flessibile?

Quando si tratta di pianificare un evento, che sia per il lancio di un prodotto, un cocktail party, una conferenza o un gala, vogliamo trovare una sede o uno spazio che abbia tutto ciò di cui abbiamo bisogno. Una sede flessibile è quella che può massimizzare il potenziale di un evento e fare un'impressione duratura sui tuoi ospiti.

Che cos'è un luogo flessibile? È uno spazio che ha un layout dinamico e facile da convertire; fornisce una logistica senza problemi; e dispone di uno staff che comprende la visione del cliente e aiuta a realizzarla senza esitazione. La flessibilità della sede equivale al successo dell'evento. 

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Come puoi dire che un luogo è davvero flessibile? Quando cerchi un luogo, presta attenzione allo spazio che risponde alle tue domande in modo tempestivo. Il primo segno di flessibilità verrà mostrato quando si prende un appuntamento per una visita in loco, un tour o una procedura dettagliata. L'appuntamento è stato facile? Il luogo ti dava diverse opzioni? Se non sei riuscito ad arrivare in tempo, andava bene riprogrammare per lo stesso giorno? Se rispondi Sì a tutte queste domande, la sede sta già mostrando segni di flessibilità.

Il sito web della sede era facile da navigare? Ti ha fornito le informazioni che stavi cercando?
Se ritieni che il sito Web sia interattivo e chiaro, anche questo è un segno di flessibilità.

Staff

Uno spazio eventi flessibile include personale che ti fornirà soluzioni, risponderà alle tue domande con precisione e ti offrirà sempre un sorriso. Ti sei sentito speciale quando hai incontrato l'addetto alla reception, il responsabile della sede o l'addetto alle vendite? Il manager era disposto a negoziare con te? Le tue domande in merito al contratto dell'evento sono state soddisfatte? Tutte queste cose sono molto più facili da navigare se lo staff è flessibile come la sede.

Il layout del locale è importante, ma ciò che è più importante è cosa puoi farci. C'è un carico facile? Puoi forare o dipingere le pareti? Puoi costruire espositori di prodotti all'interno dello spazio? Se tutte o la maggior parte di queste cose sono possibili, hai trovato un luogo ideale. 

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Puoi portare i tuoi mobili? Oppure puoi noleggiare il tuo catering? Una sede che ti consente di lavorare con i tuoi fornitori di fiducia è una sede che riconosce che il cielo non ha limiti. D'altra parte è anche fantastico se la sede può fornirti tutti i fornitori e i servizi di cui hai bisogno. Un luogo che può fare entrambe le cose è più che ideale.

Ultimo ma non meno importante, la politica di cancellazione è flessibile? Questo metterà la tua mente a proprio agio. Ecco perché è importante parlarne fin dall'inizio durante la trattativa.

Per ulteriori suggerimenti su come trovare un'e-mail flessibile per la sede info@whitespacechelsea.com o chiama il (646) 681-2265.