Como posso saber se um local é flexível?

Lorsqu'il s'agit de planifier un événement, qu'il s'agisse d'un lancement de produit, d'un cocktail, d'une conférence ou d'un gala, nous voulons trouver un lieu ou un espace qui a tout ce dont nous avons besoin. Un lieu flexible est celui qui peut maximiser le potentiel d'un événement et faire une impression durable sur vos invités.

Qu'est-ce qu'un lieu flexible? C'est un espace qui a une disposition dynamique et facile à convertir ; fournit une logistique sans tracas ; et dispose d'un personnel qui comprend la vision du client et aide à la réaliser sans hésitation. La flexibilité du lieu est synonyme de succès de l'événement. 

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Comment pouvez-vous dire qu'un lieu est vraiment flexible? Lorsque vous recherchez un lieu, faites attention à l'espace qui répond à vos questions en temps opportun. Le premier signe de flexibilité se manifestera lors de la prise de rendez-vous pour une visite de site, une visite ou une visite guidée. Le rendez-vous a-t-il été facile à prendre ? Le lieu vous a-t-il proposé différentes options ? Si vous ne pouviez pas arriver à l'heure, était-il acceptable de reprogrammer pour le même jour ? Si vous répondez Oui à toutes ces questions, le lieu montre déjà des signes de flexibilité.

Le site Web du lieu était-il facile à naviguer ? Vous a-t-il fourni les informations que vous recherchiez ?
Si vous trouvez que le site Web est interactif et clair, c'est aussi un signe de flexibilité.

Staff

Un espace événementiel flexible comprend du personnel qui vous apportera des solutions, répondra avec précision à vos questions et vous offrira toujours le sourire. Vous êtes-vous senti spécial lorsque vous avez rencontré la réceptionniste, le responsable de la salle ou le vendeur ? Le directeur était-il prêt à négocier avec vous ? Vos questions concernant le contrat de l'événement ont-elles été satisfaites ? Toutes ces choses sont beaucoup plus faciles à naviguer si le personnel est aussi flexible que le lieu.

La disposition du lieu est importante, mais ce qui est plus important, c'est ce que vous pouvez en faire. Y a-t-il une charge facile? Peut-on percer ou peindre les murs ? Pouvez-vous construire des présentoirs de produits à l'intérieur de l'espace ? Si tout ou la plupart de ces choses sont possibles, vous avez trouvé un lieu idéal. 

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Pouvez-vous apporter vos propres meubles ? Ou pouvez-vous louer votre propre restauration? Un lieu qui vous permet de travailler avec vos fournisseurs de confiance est un lieu qui reconnaît que le ciel n'a pas de limites. D'un autre côté, c'est aussi très bien si le lieu peut vous fournir tous les fournisseurs et services dont vous avez besoin. Un lieu qui peut faire les deux est plus qu'idéal.

Enfin et surtout, la politique d'annulation est-elle flexible ? Cela mettra votre esprit à l'aise. C'est pourquoi, il est important d'en parler dès le début lors de votre négociation.

Pour plus de conseils sur la façon de trouver un e-mail de lieu flexible info@whitespacechelsea.com ou composez le (646) 681-2265.