¿Cómo puedo saber que un lugar es flexible?

Cuando se trata de planificar un evento, ya sea para el lanzamiento de un producto, un cóctel, una conferencia o una gala, queremos encontrar un lugar o espacio que tenga todo lo que necesitamos. Un lugar flexible es aquel que puede maximizar el potencial de un evento y causar una impresión duradera en sus invitados.

¿Qué es un lugar flexible? Es un espacio que tiene un diseño dinámico que es fácil de convertir; proporciona logística sin problemas; y cuenta con un personal que entiende la visión del cliente y ayuda a lograrla sin dudarlo. La flexibilidad del lugar es igual al éxito del evento. 

Come puoi dire che un luogo è davvero flessibile? Quando cerchi un luogo, presta attenzione allo spazio che risponde alle tue domande in modo tempestivo. Il primo segno di flessibilità verrà mostrato quando si prende un appuntamento per una visita in loco, un tour o una procedura dettagliata. L'appuntamento è stato facile? Il luogo ti dava diverse opzioni? Se non sei riuscito ad arrivare in tempo, andava bene riprogrammare per lo stesso giorno? Se rispondi Sì a tutte queste domande, la sede sta già mostrando segni di flessibilità.

¿Fue fácil navegar por el sitio web del lugar? ¿Te proporcionó la información que estabas buscando?
Si encuentra que el sitio web es interactivo y claro, eso también es una señal de flexibilidad.

Un espacio flexible para eventos incluye personal que le brindará soluciones, responderá sus preguntas con precisión y siempre le ofrecerá una sonrisa. ¿Se sintió especial al conocer a la recepcionista, al gerente del lugar o al vendedor? ¿El gerente estaba dispuesto a negociar con usted? ¿Se cumplieron sus preguntas en cuanto al contrato del evento? Todas estas cosas son mucho más fáciles de navegar si el personal es tan flexible como el lugar.

El diseño del lugar es importante, pero lo que es más importante es lo que puedes hacer con él. ¿Hay una carga fácil? ¿Puedes taladrar o pintar las paredes? ¿Puedes construir exhibiciones de productos dentro del espacio? Si todas o la mayoría de estas cosas son posibles, ha encontrado un lugar ideal. 

¿Puedes traer tus propios muebles? ¿O puedes contratar tu propio catering? Un lugar que le permite trabajar con sus proveedores de confianza es un lugar que reconoce que el cielo no tiene límites. Por otro lado, también es excelente si el lugar puede proporcionarle proveedores y servicios según sea necesario. Un lugar que puede hacer ambas cosas es más que ideal.

Por último, pero no menos importante, ¿la política de cancelación es flexible? Esto tranquilizará tu mente. Por eso, es importante hablar de ello desde el principio durante su negociación.

Para obtener más consejos sobre cómo encontrar un lugar flexible, envíe un correo electrónico info@whitespacechelsea.com o llame al (646) 681-2265.